اجلاس فوق از تاریخ 25 لغایت 27 تیرماه 1389 در مجتمع آموزشی رفاهی نفت محمودآباد توسط سازمان نظام مهندسی ساختمان استان مازندران با حضور اعضاء محترم هیئت های مدیره و شوراهای انتظامی و بازرسان سازمان های نظام مهندسی ساختمان استانها، اعضاء محترم شورای مرکزی و شورای انتظامی نظام مهندسی ساختمان، مدیران محترم وزارت مسکن و شهرسازی، وزارت کشور و ... برگزار گردید. شرکت بین المللی تحقیقاتی و مشاوره شاخص سازان به عنوان یکی از حامیان این اجلاس با برپایی غرفه در نمایشگاه جنبی دستاوردها، پروژه ها و انتشارات خود را در معرض دید بازدیدکنندگان قرار داد. از جمله بازدیدکنندگان شاخص از غرفه این مشاور جناب آقای مهندس غرضی ریاست محترم سازمان نظام مهندسی ساختمان، جناب آقای مهندس صومعه لو معاونت محترم مسکن و ساختمان وزارت مسکن و شهرسازی، رؤسای نظام مهندسی استانها و ... بودند.